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第一步：业委会准备以下材料向主管部门申请备案：

业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，持下列材料向镇人民政府（街道办事处）备案：

（一）业主委员会备案申请书；

（二）业主委员会成员名单；

（三）业主大会议事规则和管理规约；

（四）业主大会会议记录；

（五）其他应当提供的材料。业主委员会应当对以上报送材料的真实性负责。

材料齐全的，镇人民政府（街道办事处）应当在十五日内出具书面备案回执。镇人民政府（街道办事处）应当将备案的相关材料抄送县级市（区）物业管理行政主管部门、居（村）民委员会。
经备案的业主委员会，其选举产生之日为成立日期。业主委员会凭备案回执申请刻制印章，开立银行账户并将印章式样和银行账号书面报告镇人民政府（街道办事处）。备案的有关事项发生变更的，业主委员会应当在三十日内书面报告镇人民政府（街道办事处）。

转载自：住房服务 - 苏州市人民政府 (suzhou.gov.cn)

第二步：申请刻制业主委员会公章、和业主大会公章

1、提供镇人民政府（街道办事处）出具书面备案回执（原件及复印件）或刻章证明原件 （吴江区需提供人民政府（街道办事处）开具的介绍信）

2、业委会主任身份证原件及复印件

3、经办人办理的需提供经办人身份证（原件、复印件）及法人身份证复印件及委托书

参考：关于印发《吴江区物业管理委员会组建工作指导意见(试行)》的通知_本单位各类业务工作 (wujiang.gov.cn)

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